PENTINGNYA ARSIP MENJADI PERHATIAN UNDIP SEBAGAI LEMBAGA PENDIDIKAN

Semarang.undip.ac.id. Undip sebagai lembaga pendidikan memberikan pembekalan bagi karyawannya mengenai pentinya arsip dalam penyelanggaraan sebuah organisasi pendidikan dengan mengadakan pelatihan kearsipan bekerjasama dengan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) dengan tema Kebijakan kearsipan dan Implementasi Sistem Kearsipan Berbasis Teknologi Informasi, Rabu, 22/2 di ruang  telekonfrensi, Kampus Undip Tembalang.

 

Acara dibuka oleh Pembantu Rektor bidang II, Dr. M. Chabachib. Pelatihan ini menghadirkan Direktur ANRI, Drs. M. Taufik, M.Si yang memberikan sosialisasi tentang pentingnya arsip bagi kelangsungan penyelenggaraan lembaga pendidikan.

Chabachib menyampaikan bahwa “tujuan pelatihan ini adalah memberikan pengetahuan baru bagi kita semua tentang pentingnya arsip baik dari cara pengelolaan, penyimpanan sampai dengan pemusnahannya, hal ini menjadi penting karena arsip memiliki nilai history yang sangat penting dalam kelangsungan penyelenggaraan lembaga pendidikan”.

Secara lengkap dalam sosialisasi M. Taufik menjelaskan bahwa, Arsip dapat menjadi bukti jatidiri serta sebagai dokumen asset kita. Arsip sebagai bukti akuntabilitas alat bukti administrasi aset dan keuangan karena dalam lembaga atau institusi arsip yang lengkap dapat berpengaruh pada penbentuan opini pada saat pemeriksaan. “Pelatihan ini harapannya mampu mengubah mindset dan paradigma  bahwa bagian arsip adalah sama pentingnya dengan bagian lain, bagian arsip adalah resources yang memberikan pelayanan dalam penyelenggaraan keterbukaan informasi publik” tegas taufik.

Acara yang akan diselenggarakan dalam 2 hari memberikan wacana serta wawasan baru kepada karyawan Undip dalam pengelolaan, penyimpanan serta pemusnahaan arsip sehingga kearsipan di Lingkungan Undip menjadi lebih rapi dan terorganisir untuk memberikan kemudahan kepada masyarakat di era keterbukaan informasi publik.