Sekolah Vokasi Undip Terapkan Sistem E-Office

Sekolah Vokasi Undip Terapkan Sistem E-Office

Category : Beranda , Berita , Info Kampus

Semarang – SV.news. Mulai 1 Februari 2017 Sekolah Vokasi Universitas Diponegoro telah menerapkan sistem e-office. Sistem ini memungkinan semua pejabat terkait memberikan desposisi surat secara online dimanapun mereka berada. Di samping itu, sistem e-office ini diterapkan dalam rangka mewujudkan tata kelola yang baik di Sekolah Vokasi melalui penerapan teknologi informasi secara maksimal. Demikian dikatakan Budiyono, Dekan Sekolah Vokasi di ruang kerjanya, Kamis kemarin (2/2).

“Setelah Undip menjadi PTN-BH, semua pihak dituntut kerja cerdas, kerja cermat, dan kerja cepat sehingga dengan sistem ini surat menyurat bisa dieksekusi hanya dalam hitungan menit” terang Budiyono, yang juga Guru Besar Tehnik Kimia Undip. Hal ini sangat berbeda dengan sistem konvensional, dimana desposisi surat memerlukan kehadiran pejabat di meja kerjanya sehingga sering memerlukan eksekusi dalam beberapa hari terlebih bila pejabat terkait sedang tugas luar kota.

Sementara itu, Agus Purwanto-Wakil Dekan Bidang Sumberdaya, menerangkan bahwa semua warga dunia juga harus melindungi masa depan bumi. Oleh karenanya e-office juga merupakan penjabaran dari sistem paperless administration yang telah dicanangkan bersama di Sekolah Vokasi Undip. “Keunggulan lain sistem ini, dalam pengelolaan data-based surat masuk dan keluar, semua akan terekam dengan baik” tuturnya.

Cara kerja e-office sistem ini juga sangat simpel. Petugas arsip men-scan surat masuk kemudian di-upload ke sistem informasi yang tersedia. Selanjutnya, pejabat terkait, Dekan sampai Kabag Kasubag dan Kaprodi membuka sistem secara online dan dapat memberikan disposisi sesuai keperluan sehingga satu surat masuk hanya dalam beberapa menit bisa dieksekusi lebih lanjut misalnya dibuatkan surat balasan. Lebih lanjut, Ketua Tim Pengembangan IT Sekolah Vokasi – M.Arkhan.MT, mengatakan bahwa sistem ini kalau membeli di luaran sangat mahal tapi ini cukup dikembangkan sendiri oleh warga Sekolah Vokasi Undip sebagai bentuk pengabdian menyambut Undip menjadi PTN-BH. (bdy)

 Sumber      : Prof. Budiyono, Dekan Sekolah Vokasi Undip

Editor        : Nuswantoro Dwiwarno.


Statistik

NEWS
HASIL KLASTERISASI PERGURUAN TINGGI INDONESIA TAHUN 2017, UNDIP RANGKING 6